تفاوت کلیدی – هزینه یابی در مقابل حسابداری هزینه
هزینه ها و درآمد دو عنصر تعیین کننده سود هستند. با رشد پایه درآمد و حفظ هزینه ها در سطح قابل قبول، شرکت ها می توانند سود بیشتری کسب کنند. هزینه یابی و حسابداری بهای تمام شده برای مدیریت و تصمیم گیری در مورد هزینه ها استفاده می شود. تفاوت اصلی بین هزینه یابی و حسابداری بهای تمام شده در این است که در حالی که بهای تمام شده به عنوان تمرین تعیین هزینه ها نامیده می شود، حسابداری بهای تمام شده فرآیندی سیستماتیک از تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات هزینه یابی به مدیریت برای تسهیل تصمیم گیری است.
هزینه چیست؟
«هزینه» را می توان به عنوان ارزش پولی صرف شده برای به دست آوردن چیزی تعریف کرد و هزینه یابی فرآیند تعیین و ثبت هزینه است. هزینه ها توسط سازمان های تولیدی و خدماتی متحمل می شوند. به عنوان مثال، اگر یک سازمان تولیدی در نظر گرفته شود، متحمل هزینه هایی در قالب مواد، نیروی کار و سایر سربار می شود و تعدادی واحد تولید می کند. کل هزینه متحمل شده را می توان بر تعداد واحدهای تولید شده تقسیم کرد تا به هزینه واحد تولید برسد. هزینه ها را می توان به روش های مختلفی طبقه بندی کرد. یک طبقه بندی پرکاربرد مطابق شکل زیر است.
شکل 1: طبقه بندی هزینه
هزینه های مستقیم
اینها هزینه هایی هستند که می توان مستقیماً در یک واحد خروجی ردیابی کرد. می توان به وضوح تشخیص داد که چه مقدار از این هزینه ها توسط کسب و کار در تولید یک واحد خروجی مصرف می شود.
به عنوان مثال مواد مستقیم، کار مستقیم، کمیسیون
هزینه های غیر مستقیم
هزینه های غیرمستقیم توسط مجموعه ای از فعالیت ها استفاده می شود، بنابراین نمی توان آنها را در رابطه با یک واحد خاص شناسایی کرد. اینها هزینه های سرباری هستند که بسته به سطح تولید نوسان قابل توجهی ندارند.
به عنوان مثال اجاره، هزینه های دفتر، هزینه های حسابداری
هزینه های ثابت
هزینه های ثابت هزینه هایی هستند که با سطح فعالیت تغییر نمی کنند. بسته به تعداد واحد تولید شده نمی توان آنها را کاهش داد یا از آنها اجتناب کرد. با این حال می توان آنها را پس از رسیدن به یک سطح آستانه افزایش داد. چنین هزینه های ثابتی به عنوان هزینه ثابت مرحله ای نامیده می شود. هزینه های ثابت تا حد زیادی شبیه به هزینه های غیر مستقیم است
به عنوان مثال حقوق، اجاره، بیمه
هزینه های متغیر
هزینه های متغیر با سطح خروجی تغییر می کند، بنابراین مشابه هزینه های مستقیم است.
هزینه های نیمه متغیر
همچنین به عنوان "هزینه های مختلط" شناخته می شود، اینها یک عنصر ثابت و متغیر دارند.
به عنوان مثال یک شرکت دارای یک کارخانه تولیدی است که ظرفیت تولید 1000 واحد را دارد. اجاره این کارخانه 2750 دلار در ماه است. این شرکت سفارش ویژه ای برای تولید 1500 دستگاه در هفته آینده دریافت می کند که برای تولید 500 دستگاه اضافی باید یک فضای جدید به قیمت 400 دلار اجاره کرد. در این شرایط، $2، 750 یک عنصر ثابت و $400 یک عنصر متغیر است.
هزینه‌یابی یکی از مهم‌ترین جنبه‌های یک شرکت است و درک اینکه چگونه هر هزینه بر تجارت کلی تأثیر می‌گذارد برای تعیین دقیق هزینه‌ها حیاتی است. هزینه یابی بخشی جدایی ناپذیر از تعیین سود است.
حسابداری هزینه چیست
حسابداری بهای تمام شده فرآیندی سیستماتیک از تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات هزینه یابی به مدیریت برای تسهیل تصمیم گیری است. دامنه حسابداری بهای تمام شده شامل تهیه بودجه های مختلف برای شرکت، تعیین هزینه های استاندارد بر اساس برآوردهای فنی، یافتن و مقایسه با هزینه های واقعی و تعیین کمیت دلایل تحلیل واریانس می باشد.
اهداف حسابداری بهای تمام شده
برآورد هزینه ها
هزینه های سال حسابداری آتی باید در پایان سال مالی جاری از طریق تهیه بودجه برآورد شود. بودجه برآوردی از درآمدها و هزینه ها برای یک دوره زمانی است. بودجه را می توان به دو صورت تهیه کرد: بودجه های افزایشی و بودجه های مبتنی بر صفر. در بودجه ریزی افزایشی، هزینه ها و درآمدها بر اساس مصرف منابع در سال جاری به سال آینده اضافه می شود. بودجه ریزی مبتنی بر صفر روشی برای توجیه تمام هزینه ها و درآمدهای سال آینده بدون توجه به عملکرد سال جاری است.
انباشت و تجزیه و تحلیل داده های بهای تمام شده
این کار از طریق هزینه یابی استاندارد و تحلیل واریانس انجام می شود. هزینه استاندارد برای واحدهای مواد، نیروی کار و سایر هزینه های تولید برای یک دوره زمانی از پیش تعیین شده برای هر فعالیت کسب و کار تعیین می شود. در پایان این دوره، هزینه‌های واقعی متحمل شده ممکن است با هزینه‌های استاندارد متفاوت باشد، بنابراین ممکن است «تغییرات» ایجاد شود. این واریانس ها باید توسط مدیریت تجزیه و تحلیل شود و دلایل آن باید مشخص شود.
کنترل هزینه و کاهش هزینه
این بر اساس نتایج تحلیل واریانس انجام خواهد شد. انحرافات نامطلوب مربوط به هزینه ها باید از طریق کنترل هزینه مناسب اصلاح شوند. این را می توان با حذف فعالیت های بدون ارزش افزوده و تقویت بیشتر فرآیندهای تجاری به دست آورد.
تعیین قیمت فروش
حسابداری بهای تمام شده مبنایی است که برای نهایی کردن قیمت های فروش استفاده می شود زیرا قیمت ها باید برای تسهیل دستیابی به سود تعیین شوند. اطلاعات هزینه‌یابی نادرست همچنین ممکن است منجر به تعیین قیمت‌های فروش بالا شود که منجر به از دست دادن مشتریان می‌شود.
حسابداری بهای تمام شده روشی است که به منظور ارائه اطلاعات برای ذینفعان داخلی شرکت به ویژه مدیریت انجام می شود. بنابراین، نحوه ارائه اطلاعات، فرمت گزارش ها متناسب با نیازهای مدیریت ساخته شده است. این با حسابداری مالی که در آن اطلاعات باید در قالب‌های خاص ارائه شود متفاوت است.
تفاوت بین هزینه یابی و حسابداری بهای تمام شده چیست؟
هزینه یابی در مقابل حسابداری هزینه |
|
| هزینه‌یابی تمرینی برای تعیین هزینه است. | حسابداری بهای تمام شده برای تجزیه و تحلیل، تفسیر و ارائه اطلاعات هزینه یابی به مدیریت به منظور تسهیل تصمیم گیری استفاده می شود. |
| فرآیند | |
| هزینه‌یابی شامل طبقه‌بندی و ثبت هزینه‌ها بر اساس تأثیر آنها بر تجارت است. | حسابداری هزینه شامل برآورد، انباشت و تجزیه و تحلیل اطلاعات بهای تمام شده است. |
| تصمیم گیری | |
| هزینه‌یابی برای تصمیم‌گیری استفاده نمی‌شود، این صرفاً طبقه‌بندی و ثبت هزینه‌های متحمل شده در یک دوره زمانی است. | حسابداری بهای تمام شده توسط مدیریت برای اتخاذ تصمیمات حیاتی در مورد کنترل هزینه و هزینه و تعیین قیمت فروش استفاده می شود. |
خلاصه - هزینه یابی و حسابداری بهای تمام شده
هزینه‌یابی و حسابداری بهای تمام شده به حوزه مهمی از حسابداری مدیریت کمک می‌کند که در درجه اول با تصمیم‌گیری مدیریت مرتبط است. تفاوت اصلی بین هزینه یابی و حسابداری بهای تمام شده این است که هزینه یابی هزینه ها را طبقه بندی و ثبت می کند در حالی که حسابداری بهای تمام شده از این داده های ثبت شده برای تصمیم گیری استفاده می کند. بنابراین، حسابداری بهای تمام شده توسعه هزینه یابی است و هر دو اصول اساسی مشابهی دارند.
