تفاوت کلیدی – محدوده پروژه در مقابل موارد تحویلی
مدیریت پروژه یک جنبه بسیار مهم برای مشاغل است زیرا ممکن است همه کسب و کارها هر از گاهی مجبور شوند در پروژه ها شرکت کنند. هم محدوده پروژه و هم موارد قابل تحویل، جنبه های مهم یک پروژه هستند. تفاوت اصلی بین محدوده پروژه و تحویل پروژه ها در این است که محدوده پروژه فرآیند تعیین و مستندسازی فهرستی از اهداف خاص پروژه، محصولات تحویلی، عملکردها و مهلت های زمانی به همراه هزینه ها و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه است در حالی که تحویل پروژه ها ملموس یا نامشهود هستند. کالاها یا خدمات تولید شده در نتیجه پروژه ای که قرار است به مشتری تحویل داده شود.
محدوده پروژه چیست؟
محدوده پروژه یکی از حیاتی ترین بخش های پروژه است که شامل تعیین و مستندسازی فهرستی از اهداف خاص پروژه، محصولات تحویلی، عملکردها، ضرب الاجل ها به همراه هزینه ها و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه است. به عبارت دیگر، محدوده پروژه شامل تمام کارهایی است که برای تحویل پروژه باید انجام شود. پروژه مجموعه ای از وظایف است که در یک دوره زمانی مشخص برای دستیابی به یک هدف خاص اجرا می شود. مدیریت پروژه فرآیندی است که شامل مراحل بسیاری مانند شروع، برنامه ریزی، اجرا، کنترل و پایان کار یک پروژه برای دستیابی به یک هدف از پیش تعیین شده است. محدوده پروژه در مرحله برنامه ریزی تصمیم گیری می شود.
یک بیانیه محدوده پروژه در مرحله برنامه ریزی تهیه می شود، که تأییدی کتبی از نتیجه مورد انتظار پروژه شامل محدودیت ها و مفروضاتی است که تیم پروژه تحت آنها کار خواهد کرد.بیانیه محدوده پروژه باید دقیق باشد و مرزهای یک پروژه را به وضوح مشخص کند.
بیانیه محدوده پروژه
نکات اصلی که باید در بیانیه محدوده پروژه گنجانده شود عبارتند از:
توجیه پروژه و هدف آن
این یک بیانیه مختصر در مورد نیاز تجاری آدرس های پروژه است. توجیه باید استراتژیک و از نظر اقتصادی امکان پذیر باشد.
معیارهای پذیرش
شرایط مانند چارچوب زمانی و کیفیتی که برای موفقیت پروژه باید رعایت شود باید به وضوح بیان شود.
موارد قابل تحویل
شرح کالاها یا خدمات مشهود و نامشهود نیز باید در بیانیه محدوده پروژه گنجانده شود.
شکل 01: محدوده پروژه طرحی است که شامل تمام جنبه های مرتبط یک پروژه از آغاز تا پایان آن می شود
موارد تحویلی پروژه چیست؟
موارد تحویلی پروژه اصطلاحی است که برای توصیف کالاها یا خدمات مشهود یا نامشهود تولید شده در نتیجه پروژه ای است که قرار است به مشتری تحویل داده شود. محصولات تحویلی پروژه باید قابل اندازه‌گیری، مشخص و در موعد مقرر تکمیل شوند.
نمونه هایی از پروژه های تحویلی
در زیر چند نمونه از موارد قابل تحویل پروژه آمده است
- نمونه های اولیه محصول
- بررسی طراحی
- خدمات مشتری کارآمد
- زمان پاسخ سریعتر
- وب سایت/ صفحه وب
- گزارش راهبردی
در پروژه هایی که از نظر مقیاس قابل توجه و ماهیت پیچیده هستند (مثلاً ساخت سفینه فضایی توسط ناسا)، اغلب از نقاط عطف پروژه در جایی که اجرای پروژه به صورت مرحله ای انجام می شود، استفاده می شود.نقاط عطف پروژه اهدافی هستند که باید در مقاطع زمانی مشخص به دست آیند. پس از اتمام مرحله فعلی، پروژه به مرحله بعدی ادامه خواهد داد. هر مرحله به عنوان یک نقطه عطف در نظر گرفته خواهد شد. رسیدن به نقاط عطف ممکن است شامل پرداخت‌هایی باشد که کار توسط مشاور انجام می‌شود، یا ممکن است برای اهداف عملکرد کارکنان بسیار مهم باشد.
در پایان پروژه، باید یک بازبینی برای ارزیابی اثربخشی قابل تحویل پروژه و اینکه آیا هدف پروژه محقق شده است، انجام شود. این بازبینی به عنوان "ممیزی پس از اتمام" یا "بازبینی پس از اتمام" نامیده می شود. هدف از آن ارزیابی رضایت مشتریان یا مشتریان از محصولات قابل تحویل و ارائه یادگیری برای پروژه های آینده است.
تفاوت بین Project Scope و Deliverables چیست؟
محدوده پروژه در مقابل موارد تحویلی |
|
| دامنه پروژه فرآیند تعیین و مستندسازی فهرستی از اهداف خاص پروژه، قابل تحویل، عملکردها، ضرب الاجل ها به همراه هزینه ها و منابع مورد نیاز برای تکمیل پروژه است. | محصولات قابل تحویل کالاها یا خدمات مشهود یا نامشهودی هستند که در نتیجه پروژه ای که قرار است به مشتری تحویل داده شود تولید می شوند. |
| مرحله در چرخه پروژه | |
| محدوده پروژه در مرحله برنامه ریزی پروژه تعیین می شود. | موارد تحویلی در مرحله نهایی پروژه اجرا می شود. |
| طبیعت | |
| دامنه پروژه نشان دهنده موفقیت کل پروژه است. | موارد تحویلی بخشی از پروژه و مهمترین آنها هستند. |
خلاصه - محدوده پروژه در مقابل موارد تحویلی
تفاوت بین محدوده پروژه و محصولات تحویلی به بسیاری از جنبه‌ها از جمله مرحله مهم شدن پروژه، ماهیت و تأثیر کلی بر پروژه بستگی دارد. تعریف درست محدوده پروژه تاثیر مستقیمی بر موفقیت پروژه دارد. بدون محدوده مناسب، شرکت نمی تواند پروژه را با موفقیت اجرا کند. از سوی دیگر، محصولات تحویلی به همان اندازه حیاتی هستند، زیرا تاثیر دقیق پروژه از طریق محصولات قابل تحویل اندازه گیری می شود.
