Microsoft Office 365 در مقابل Google Docs Suite
با ظهور اخیر فناوری های ابری، بیشتر شرکت ها به سمت ارائه محصولات به عنوان خدمات از طریق اینترنت حرکت می کنند. به آرامی بسیار رایج می شود که اکثر برنامه های دسکتاپ محبوب به عنوان محصولات و خدمات مبتنی بر ابر ارائه شوند. Google Docs Suite و Microsoft Office 365 دو تا از جدیدترین محصولات مبتنی بر ابر از دو تا از بزرگترین بازیگران بازار هستند که سعی می‌کنند همیشه یک پله بالاتر از دیگری بروند. Google Docs Suite یک محصول SaaS (نرم‌افزار به‌عنوان سرویس) مبتنی بر ابر است که توسط Google توسعه یافته است که مجموعه‌ای از برنامه‌های کاربردی مانند پردازشگر کلمه، برنامه صفحه گسترده و سازنده ارائه را ارائه می‌دهد. Microsoft Office 365 یک S+S (نرم افزار به اضافه خدمات) است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است که مجموعه ای از محصولات Microsoft Office (و بسیاری دیگر) را به عنوان خدمات ارائه می دهد.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 یک S+S تجاری (نرم افزار به علاوه خدمات) است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. در 28 ژوئن 2011 (پس از اعلام در پاییز 2010) برای عموم منتشر شد. این سه نوع اشتراک را ارائه می دهد و آنها برای مشاغل کوچک (با کمتر از 25 متخصص)، مشاغل متوسط (در همه اندازه ها) و مؤسسات آموزشی (K-12 و آموزش عالی) هدف قرار می گیرند. این مجموعه مایکروسافت آفیس از برنامه های دسکتاپ (به نام Office Web Apps) را به همراه محصولات سرور مایکروسافت مانند Microsoft Exchange Server، Microsoft SharePoint Server و Microsoft Lync Server به عنوان خدمات میزبان ارائه می دهد.
نسخه های مبتنی بر مرورگر Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint به عنوان برنامه های وب آفیس ارائه می شوند. کاربر می تواند این اسناد آفیس را (بدون از دست دادن قالب اصلی) در وب مشاهده و ویرایش کند.علاوه بر این، Microsoft Exchange Online، Microsoft SharePoint Online و Microsoft Lync Online (بر اساس سه سرور فوق نیز به عنوان محصول ارائه می شوند). Microsoft Exchange Online یک مدیر پیام رسانی و اطلاعات شخصی است. این 25 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی برای ایمیل، تقویم‌ها و مخاطبین با قابلیت‌های اشتراک‌گذاری ایمن، امکانات پشتیبان‌گیری و اتصال تلفن همراه (از طریق Exchange ActiveSync) ارائه می‌دهد. Microsoft SharePoint Online سرویسی است که برای همکاری و اشتراک گذاری وب سایت ها اختصاص داده شده است. Microsoft Lync Online دارای طیف وسیعی از رسانه‌های ارتباطی مانند IM، تماس رایانه به رایانه و کنفرانس وب است.
Google Docs Suite
Google Docs Suite یک محصول رایگان مبتنی بر ابر SaaS (نرم‌افزار به‌عنوان یک سرویس) است که توسط Google توسعه یافته است و مجموعه‌ای از برنامه‌ها مانند پردازشگر کلمه، برنامه صفحه گسترده و برنامه نمایش اسلاید را ارائه می‌دهد. این اسناد را می توان در قالب های بسیاری مانند PDF و ODF در رایانه محلی ذخیره کرد. و برای جلوگیری از از دست دادن داده ها به طور خودکار (با سابقه بازبینی) در سرورهای Google ذخیره می شوند.دسترسی آفلاین به این اسناد در حال حاضر امکان پذیر نیست. همچنین یک سرویس ذخیره سازی داده و پشتیبان (1 گیگابایت رایگان و فضای ذخیره سازی بیشتر با هزینه) ارائه می دهد. این امکان ایجاد و ویرایش آنلاین اسناد و همکاری/اشتراک گذاری بلادرنگ با سایر کاربران Google Docs را فراهم می کند.
تفاوت بین Microsoft Office 365 و Google Docs Suite چیست؟
Google Docs Suite یک مجموعه اداری رایگان SaaS است، در حالی که Microsoft Office 365 یک S+S تجاری است (بنابراین می‌تواند آفلاین نیز کار کند). قابل درک است که Google Docs در مرورگر Google Chrome بهترین عملکرد را دارد، در حالی که Office 365 بهترین عملکرد را در مرورگر Internet Explorer دارد. از نظر وفاداری فایل، آفیس بهتر است زیرا از اسناد مایکروسافت خود استفاده می کند، بنابراین مشکلات قالب بندی مانند اسناد Google ایجاد نمی شود. تجربه همکاری بی‌درنگ در Office 365 به دلیل IM یکپارچه، تخته سفید، و غیره بهتر است. گفته می‌شود که Office 365 بصری‌تر است (به عنوان مثال، اندازه تصویر را به صورت خودکار تنظیم می‌کند تا با اسلاید مطابقت داشته باشد، که در Google Docs اتفاق نمی‌افتد).با این حال، از نظر هزینه، Google Docs برای افراد و شرکت‌های کوچکتر بهتر است، در حالی که Office 365 برای شرکت‌های بزرگ ترجیح داده می‌شود.
