تفاوت کلیدی – Google Docs در مقابل Google Sheets
تفاوت اصلی بین Google Docs و Google Sheets این است که Google Docs یک برنامه مدیریت اسناد است در حالی که Google Sheets برنامه‌ای است که برای فرمول‌بندی و دستکاری داده‌ها در Google Docs استفاده می‌شود. Google sheet برنامه‌ای است که متعلق به Google Docs است. دانستن تفاوت بین Google Docs و Google Sheets بسیار مهم است. اجازه دهید نگاهی دقیق‌تر به هر دو محصول Google بیندازیم و ببینیم چه چیزی برای ارائه دارند.
Google Docs – ویژگی‌ها و مشخصات
Google Docs یک برنامه مدیریت اسناد است که مبتنی بر وب است.برای ایجاد و ویرایش صفحات گسترده خصوصی و عمومی و اسناد پردازش کلمه استفاده می شود. اسناد ویرایش شده و ایجاد شده را می توان به صورت آنلاین در Google cloud یا رایانه شخصی شما ذخیره کرد. Google Docs از طریق یک مرورگر کامل و یک رایانه با اتصال به اینترنت قابل دسترسی است. این سند را می‌توان با اجازه مالک توسط اعضا و گروه‌های Google مشاهده کرد.
Google Docs به طور ویژه برای پروژه های مشترک فردی و بلادرنگ طراحی شده است. امنیت سند به صورت آنلاین و روی رایانه کاربر حفظ می شود. با این حال، برخی از کاربران نگران امنیت هستند زیرا اسناد آنلاین را می توان به صورت کپی یا سرقت شده توسط دیگران مشاهده کرد.
اسناد ایجاد شده در Google Docs معمولاً توسط اکثر برنامه های ارائه و پردازش کلمه پشتیبانی می شود و با آنها سازگار است. این اسناد همچنین می توانند به صورت یک صفحه وب چاپ و منتشر شوند. برای ویرایش صفحات گسترده می توان از فونت ها و فرمت های مختلف فایل استفاده کرد.
Google ویژگی های جدیدی را برای اسناد Google به طور منظم منتشر می کند. همچنین یک گروه کمک آنلاین برای پاسخ دادن به سؤالات و رفع مشکلات مرتبط با آنها وجود دارد.
نیازهای سیستم اسناد Google بسیار ساده است و فقط به یک مرورگر وب نیاز دارد. Google Docs با بسیاری از مرورگرهای موجود امروزی سازگار است. اما، برای دسترسی به Google Docs به یک حساب Google نیاز دارید. اکانت گوگل رایگان است. شما فقط به یک آدرس ایمیل و موافقت با شرایط و ضوابط ارائه شده توسط Google برای ایجاد یک حساب Google نیاز دارید. اگر تا به حال برای جیمیل ثبت نام کرده باشید، از قبل یک حساب گوگل دارید. این حساب به شما امکان دسترسی به بسیاری از برنامه های کاربردی دیگر غیر از اسناد Google را می دهد.
کاربر می تواند صفحات گسترده، ارائه ها و اسناد جدید ایجاد کند یا یک فایل موجود را در سیستم آپلود کند. Google Docs با فرمت‌های فایل زیر سازگار است.
فرمت‌های فایل سازگار با Google Docs
- فایل‌های مقدار جداشده با کاما یا.csv
- Microsoft Word، PowerPoint و Excel (.doc،.ppt،. pps و.xls)
- قالب متن غنی (rtf.)
- زبان نشانه گذاری فرامتن (HTML)
- OpenDocument متن و قالب‌های صفحه گسترده (odt. و.ods)
- فایل های متنی (txt.)
- اسناد Star Office (.sxw)
شما مالک فایلی می شوید که ایجاد کرده اید یا به Google Docs وارد کرده اید. مالکان قدرت ایجاد و حذف فایل‌ها و دعوت از بینندگان و همکاران را دارند. همکاران می توانند فایل ها را صادر و ویرایش کنند. مالک می تواند سایر همکاران را برای پیوستن به پروژه از طریق همکاران موجود انتخاب کند. بینندگان می‌توانند فایل‌ها را صادر و مشاهده کنند، اما مجاز به ویرایش آنها نیستند.
Google Docs از یک سیستم فایل و پوشه ساده به عنوان رویکرد سازمانی خود استفاده می کند. شما می توانید پوشه ها و زیرپوشه ها را برای همه فایل های خود ایجاد کنید. می‌توانید از مرتب‌سازی در حالت‌های مختلف برای مرتب‌سازی همه داده‌های خود استفاده کنید.
Google Docs فضای زیادی را در اختیار شما قرار می دهد، اما نامحدود نیست.
هر حساب می تواند داشته باشد
- 5000 سند هر کدام 500 کیلوبایت
- 1000 صفحه گسترده هر کدام 1Mb
- 5000 ارائه هر کدام 10 مگابایت
همچنین می‌توانید در Google Docs جستجو کنید.
شکل 01: Google Docs
کاربرگ‌نگار Google – ویژگی‌ها و مشخصات
روزهایی که برای خرید یک برنامه صفحه گسترده مستحکم نیاز به خرج کردن پول زیادی داشتید، گذشته است. امروز صفحه گسترده Google در حساب Google محلی شما در دسترس است. می توانید وارد حساب گوگل خود شوید، یک صفحه گسترده ایجاد کنید و آماده کار هستید.
Google spreadsheets یک برنامه مبتنی بر وب است که به کاربران امکان ایجاد، اصلاح و به روز رسانی صفحات گسترده را می دهد.داده های مورد استفاده برای صفحات گسترده را می توان به صورت آنلاین به اشتراک گذاشت. این برنامه با مایکروسافت اکسل و مقادیر جدا شده با کاما سازگار است. صفحات گسترده همچنین می توانند در قالب HTML ذخیره شوند.
این برنامه دارای ویژگی های معمولی صفحه گسترده است. داده ها را می توان اضافه، حذف و در ردیف ها و ستون ها مرتب کرد. چندین کاربر پراکنده جغرافیایی می توانند در صفحه گسترده از طریق زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند. صفحه‌گسترده Google دارای برنامه پیام‌رسانی زمان واقعی برای ارتباط است. کاربر می‌تواند صفحات گسترده را مستقیماً از رایانه خود نیز آپلود کند.
صفحه‌گسترده‌های Google دارای میانبرهای صفحه‌کلید هستند که به شما کمک می‌کنند کارآمدتر کار کنید. صفحه گسترده Google همچنین فرم هایی دارد که به تکمیل نظرسنجی از مشتریان کمک می کند. می توانید سایر اعضای تیم را که در حال مشاهده همان سند هستند مشاهده کنید. صفحه‌گسترده Google به شما امکان می‌دهد در زمان واقعی با اعضای تیم چت کنید و با آنها همکاری کنید. مانند مایکروسافت اکسل، فرمول هایی وجود دارد که می تواند به شما کمک کند کار خود را به راحتی تکمیل کنید.
شکل 02: Google Sheets
تفاوت Google Docs و Google Sheets چیست؟
Google Docs در مقابل Google Sheets |
|
| Google Docs یک برنامه مدیریت اسناد است. | Google Sheets یک برنامه متعلق به Google Docs است. |
| پشتیبانی وب | |
| این یک برنامه مدیریت اسناد مبتنی بر وب است. | این یک برنامه مبتنی بر وب است |
| عملیات | |
| برای سازماندهی برنامه ها استفاده می شود. | برای دستکاری داده ها استفاده می شود. |
| همکاری | |
| برای همکاری اسناد استفاده می شود. | برای همکاری در صفحات گسترده استفاده می شود. |
| ویژگی ها | |
| از ساختار سازمانی فایل استفاده می کند | از فرمول استفاده می کند. |
| برنامه ها | |
| از برنامه های کاربردی زیادی تشکیل شده است | این یک برنامه کاربردی است. |
| نصب | |
| این نصب شد. | این باید دانلود و نصب شود. |
خلاصه - Google Docs در مقابل Google Sheet
واضح است که Google Docs و Google sheet به وضوح دو ابزار متفاوت هستند. به عنوان یک برنامه مدیریت اسناد، Google Docs یکی از بهترین ها تا به امروز است و Google Sheets قادر است بسیاری از عملکردهای انجام شده در یک برنامه اختصاصی مشابه را انجام دهد. تفاوت اصلی بین Google Docs و Google Sheets هدف و عملکرد آنهاست.
