تفاوت کلیدی – Google Docs در مقابل Google Drive
تفاوت اصلی Google Doc و Google Drive این است که Google Drive یک سیستم مدیریت اسناد است در حالی که Google Docs در Google Drive کار می کند. در مورد تفاوت بین Google Docs و Google Drive سردرگمی وجود دارد. Google Google Drive را به عنوان جایگزینی برای سایر سیستم‌های اشتراک‌گذاری اسناد آنلاین مانند Microsoft 365 راه‌اندازی کرد. بخش‌هایی از پلتفرم Google Docs و سیستم ذخیره‌سازی اسناد به Google Drive منتقل شدند. Google Doc قبل از Google Drive وجود داشت. بسیاری هنوز Google Drive را با نام قدیمی Google Docs ارجاع می دهند. برخی همچنین Google Drive را به عنوان برنامه های Google می گویند که هیچ محصول فنی را توصیف نمی کند. Google Drive با Microsoft Onedrive که به طور رسمی به عنوان Microsoft SkyDrive شناخته می شد، رقابت می کند.
Google Docs – ویژگی‌ها و مشخصات
Google Docs بر روی یک پلت فرم مبتنی بر وب کار می کند که به کاربران اجازه می دهد اسناد را از طریق یک سیستم امن ایجاد، به اشتراک بگذارند و ویرایش کنند. همچنین Google Sheets و Google Slides برای ایجاد صفحات گسترده و ارائه پاورپوینت وجود دارد. کاربران می‌توانند داده‌های مبتنی بر کلمه یا متن را آپلود کنند و با تبدیل آنها، ویرایش آنلاین را انجام دهند. چندین کاربر همچنین می توانند همزمان در زمان واقعی کار کنند. می‌توانید حاشیه‌ها را تنظیم کنید، تصاویر اضافه کنید، محتوا را ویرایش کنید و سند را از هر مکانی با کمک اینترنت لمس کنید.
Google Docs همچنین به چندین نسخه از اسناد اجازه می دهد. تجسم های قبلی را می توان بدون از دست دادن اطلاعات به عقب برگرداند. Docs همچنین می تواند امتیازات را برای کاربران فردی اعلام کند. به دلیل امکان تنظیم امتیازات، اسناد چندین بیننده، نظردهنده و ویرایشگر را برای یک پروژه فعال می‌کند.پس از تکمیل سند، می توان آن را به صورت word، open office، HTML، RTF یا pdf در دسکتاپ ذخیره کرد و در یک فایل فشرده قرار داد.
شکل 01: Google Docs
Google Drive – ویژگی ها و مشخصات
Google Drive یک راه حل ذخیره سازی مبتنی بر ابر برای فایل ها است. اگر فردی در حال حرکت هستید، گوگل درایو گزینه بسیار مفیدی خواهد بود. اگر با همکاران زیادی کار می‌کنید، Google Drive می‌تواند به ذخیره‌سازی فایل‌های شخصی شما تبدیل شود. درایو Google می‌تواند به گونه‌ای راه‌اندازی شود که چندین کاربر را برای دسترسی به فایل‌ها و پوشه‌ها از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است و درایو Google را پشتیبانی می‌کند، در خود جای دهد.
Google Drive یک روش موثر برای ذخیره اسناد است. همچنین مقرون به صرفه است. این می تواند اسناد، موسیقی، تصاویر، فیلم ها و سایر اسناد مهم را ذخیره کند. اگر دسکتاپ، لپ‌تاپ یا سیستم ذخیره‌سازی شما خراب شود، Google Drive با خیال راحت همه فایل‌های شما را ذخیره می‌کند.
Google Drive همچنین می‌تواند فرمت‌های فایل‌هایی را که توسط رایانه شما پشتیبانی نمی‌شوند باز کند. فایل ها را می توان با استفاده از یک مرورگر وب باز کرد و به طور خودکار برنامه مناسبی را که می تواند برای مشاهده فایل استفاده شود جستجو می کند.
Google Drive دارای چندین راه برای یافتن، مشاهده و مرتب‌سازی فایل‌های شما است. این برخلاف نسخه قبلی فهرست اسناد Google است که دارای محدودیت بود. یکی از ویژگی های چشمگیر گوگل درایو، امکان یافتن متن درون تصاویر است. این به شما کمک می کند وقتی همه عکس ها دارای یک برچسب عمومی هستند، دقیقاً به دنبال چه چیزی هستید.
Google Drive را می توان یک ابزار سطح فردی نامید. افراد می توانند 15 گیگابایت رایگان دریافت کنند در حالی که 100 گیگابایت را می توان تنها با 2 دلار در ماه دریافت کرد. 1 ترابایت فضا را می توان با 10 دلار به دست آورد و فضای ذخیره سازی را می توان تا 30 ترابایت افزایش داد. تقریباً می توانید هر چیزی را در Google Drive ذخیره کنید. انواع مختلفی از برنامه های تجاری با Google Drive ادغام شده اند و به بهره وری آن اهمیت می دهند.همانطور که قبلاً ذکر شد، ابزارهای تجاری مانند Google Docs، Google Sheets و Google Slides به گوگل درایو بهره‌وری را می‌دهند که به آن معروف است. می توانید این اسناد را مستقیماً در Google Drive ایجاد کنید. همچنین می توانید اسناد و در قالب Google را آپلود و تبدیل کنید و آنها را به صورت آنلاین ویرایش کنید.
شکل 02: Google Drive
تفاوت Google Docs و Google Drive چیست؟
Google Docs در مقابل Google Drive |
|
| Google Drive یک سیستم سازماندهی اطلاعات است. | Google Docs در Google Drive کار می کند. |
| عملکرد | |
| این می تواند فایل ها را ذخیره کند و اسناد را نیز می توان به راحتی به اشتراک گذاشت. | این می تواند فایل های موجود را وارد کند، آنها را به اشتراک بگذارد و ویرایش کند. می تواند اسناد جدید ایجاد کند، می تواند Google Docs را از یک فرمت فایل به فرمت دیگر تبدیل کند. |
| برنامه ها | |
| Google Docs، Maps و Calendar در Google Drive گنجانده شده است. | اسناد Google را می توان در Google Drive ذخیره کرد. |
| Mobility | |
| این را می توان در چندین دستگاه همگام سازی کرد. | اسناد Google را می توان با استفاده از Google Drive در سراسر دستگاه به اشتراک گذاشت. |
| ذخیره‌سازی | |
| این یک مخزن آنلاین است. | این ویرایش آنلاین را فعال می کند. |
| پشتیبان گیری | |
| Google Drive می تواند به عنوان پشتیبان عمل کند. | نسخه های متعدد سند را می توان ذخیره کرد. |
خلاصه - Google Docs در مقابل Google Drive
Google Docs و Google Drive برنامه‌هایی کاملاً مجزا هستند. هنگامی که آنها با هم کار می کنند، می توانند همکاری هماهنگ و موثری را برای کاربران در سراسر جهان فراهم کنند. تفاوت اصلی Google Docs و Google Drive عملکرد آنهاست. Google Drive می‌تواند فایل‌ها و اسناد را ذخیره یا پشتیبان‌گیری کند در حالی که Google Docs می‌تواند اسناد ایجاد، تغییر یا ویرایش کند.
