دستیار اجرایی در مقابل دستیار شخصی
دستیار شخصی که برخی آن را منشی نیز می نامند (نه وزیر امور خارجه) فردی ماهری است که با سازماندهی جدول زمانی، برنامه ریزی قرار ملاقات، مدیریت پرونده ها، و رزرو یا لغو قرار ملاقات، زندگی را برای روسای خود آسان می کند. به کارفرمایان خود اجازه دهند بدون استرس و در بهترین حالت خود کار کنند. اصطلاح دیگری به نام دستیار اجرایی وجود دارد که امروزه بسیار شیک‌تر است و بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. بسیاری از افراد بین این دو عنوان اشتباه می گیرند و نمی توانند بین دستیار اجرایی و دستیار شخصی تفاوت قائل شوند.این مقاله تلاش می‌کند تا تفاوت‌ها را برجسته کند تا فرد بتواند یکی از این دو شغل را به عنوان گزینه شغلی خود انتخاب کند.
اگرچه بین این دو پروفایل شغلی تداخل وجود دارد، دستیار اجرایی (EA) بسیار حرفه ای تر است و دارای مهارت های مدیریتی و عملیاتی است که بسیار جلوتر از دستیاران شخصی است. دستیاران اجرایی معمولاً برای مدیران سطح بالا مانند MD یا CEO کار می کنند. انتظار می رود دستیاران اجرایی مهارت های حل مسئله و مهارت های تصمیم گیری بالایی داشته باشند. آنها برای کمک به مدیران اجرایی در رسیدن به اهداف خود استخدام می شوند. با وجود پسوند دستیار، معمول است که EA ها پروژه ها را به تنهایی مدیریت کنند و حتی یک دستیار شخصی برای آنها داشته باشند. در طول زمان، دستیاران اجرایی به بخش بسیار مهمی از سازمان و قدرتمند در سلسله مراتب اجتماعی در شرکت تبدیل شده اند. این دستیاران ساعت کار ثابتی ندارند و در ساعت‌های فرد در دفتر دیده می‌شوند.
یک EA این توانایی را دارد که نمایش را در غیاب رئیس برای مدتی اجرا کند.اگرچه او عمدتاً باید زندگی حرفه ای (و اغلب شخصی) رئیس خود را سازماندهی کند، او همچنین باید به امور و نیازهای تجاری رسیدگی کند تا سطح بالایی از سواد فناوری اطلاعات داشته باشد. او همچنین به داشتن مهارت های حل مسئله و تیراندازی مشکل نیاز دارد. شاید تعجب کنید که بدانید برخی از سطح بالای EA در صنعت امروز دارندگان مدرک MBA هستند. به عنوان یک قانون کلی، این دستیاران معمولا مدرک BBA دارند.
دستیاران شخصی بیشتر سازمان دهندگان هستند. مدیریت جدول زمانی رئیس و رسیدگی به پرونده های روی میز او. آنها همچنین قرار ملاقات های او را به گونه ای برنامه ریزی می کنند که در تمام طول روز برای مدیر اجرایی آرام باشد و دیده نشود که او وقت گرانبهای خود را در جستجوی پرونده یا مدیریت قرارهای خود تلف نمی کند. افراد محبوب، علاوه بر مدیران، به خدمات دستیاران شخصی نیاز دارند تا بتوانند بدون استرس کار کنند، در حالی که دستیار شخصی آنها به تمام سوالات و سوالات مطبوعات و طرفداران رسیدگی می کند. این شامل غربالگری تماس های دریافتی، رسیدگی به بیانیه های مطبوعاتی، صحبت با رسانه ها، رسیدگی به طرفداران، مدیریت ترتیبات سفر و غیره است.
تفاوت بین دستیار اجرایی و دستیار شخصی چیست؟
• دستیار اجرایی (EA) نسخه مدرن دستیار شخصی است.
• EA برای مدیران سطح بالا مانند مدیران عامل و مدیران اجرایی لازم است، در حالی که حتی افراد مشهور، نویسندگان، ورزشکاران می توانند دستیاران شخصی داشته باشند.
• EA نیاز به داشتن مدرک BBA دارد و برخی حتی MBA دارند در حالی که دستیاران شخصی به چنین مدارک حرفه ای بالایی نیاز ندارند.
• EA ها شغل 9-5 ندارند و می توان آنها را تا دیروقت کار کرد در حالی که دستیاران شخصی یک وظیفه اداری ثابت دارند.
• EA مهارت‌های فناوری اطلاعات و مهارت‌های حل مسئله بسیار بهتری نسبت به دستیاران شخصی دارند.
