خلاصه اجرایی در مقابل نتیجه‌گیری
در حالی که بسیاری از ما از اصطلاح نتیجه گیری آگاه هستیم و کاربرد و اهمیت آن را در یک مقاله یا گزارش می دانیم، خلاصه اجرایی اصطلاح دیگری وجود دارد که بسیاری از افراد در دنیای شرکت ها را گیج می کند. این به دلیل شباهت‌های بین نتیجه‌گیری و خلاصه اجرایی است که خلاصه مدیریت نیز نامیده می‌شود، که یک نمای کلی از گزارش یا طرح کسب‌وکار و نتیجه‌گیری را ارائه می‌دهد که نکات اصلی برنامه تجاری یا گزارش را خلاصه می‌کند. با وجود شباهت ها، تفاوت هایی بین خلاصه اجرایی و نتیجه گیری وجود دارد که در این مقاله به آنها اشاره خواهد شد.
خلاصه اجرایی
خلاصه اجرایی اصطلاحی است که مختص خلاصه‌هایی است که در مشاغل مورد استفاده هستند و توسط مدیران اجرایی با هدف اصلی ارائه یک نمای کلی فشرده از یک گزارش بزرگ تهیه می‌شوند. این کار به این منظور ساخته شده است که در مدت زمان بسیار کوتاهی، نکات برجسته یک طرح تجاری یا گزارش را به خواننده اطلاع دهد زیرا مدیران یک شرکت وقت آزاد زیادی برای مطالعه دقیق یک طرح تجاری ندارند. اغلب این خلاصه اجرایی است که اگر به شیوه ای مؤثر تهیه شده باشد، معامله را برای یک شرکت قطعی می کند. خلاصه اجرایی به طور خلاصه در مورد یک شرکت، موقعیت فعلی آن، ایده کسب و کار، و اینکه چرا مدیران فکر می‌کنند این یک ایده بسیار موفق خواهد بود، می‌گوید. اگر گزارش اجرایی را تهیه کرده اید، باید مطمئن شوید که خلاصه واقعاً جالب است و حاوی تمام نکات برجسته برای جلب علاقه یک سرمایه گذار بالقوه در شرکت شما است.
کسی می تواند خلاصه اجرایی را در یک صفحه بنویسد، اگرچه می تواند حداکثر 10 صفحه باشد.معمولاً بیش از 10٪ از کل طول طرح یا گزارش تجاری نیست. خلاصه اجرایی به معنای خوانده شدن توسط مدیر اجرایی است که وقت آزاد برای مرور کل گزارش ندارد. بسیاری از افراد خلاصه اجرایی را مروری بر گزارش طولانی می دانند که در جلوی گزارش ارائه شده است. این به خودی خود برای رسیدن به یک تصمیم کافی است زیرا شامل تمام نکاتی است که برای تصمیم گیری لازم است.
نتیجه گیری
هر طرح کسب و کار یا گزارش یک نتیجه گیری دارد که در پایان گزارش ارائه می شود. معمولاً اهداف گزارش را به خواننده یادآوری می کند و به طور خلاصه می گوید که گزارش توانسته به چه چیزی دست یابد. نتیجه گیری یک گزارش معمولاً برای برجسته کردن یافته ها یا ذکر نکات اصلی گزارش محفوظ است. تجزیه و تحلیلی از گزارش در تلاش برای ارائه ارزیابی وجود دارد. شما یک نتیجه را نمی خوانید تا انتظار چیز جدیدی داشته باشید، زیرا صرفاً آنچه قبلاً انجام شده را خلاصه می کند. نتیجه گیری به ما اطلاع می دهد که آیا هدف گزارش محقق شده است یا خیر و روشی که برای دستیابی به یافته ها یا نتایج گزارش استفاده شده است.
تفاوت بین خلاصه اجرایی و نتیجه گیری چیست؟
• خلاصه اجرایی یک نمای کلی از یک گزارش است در حالی که نتیجه گیری ارزیابی گزارش است.
• خلاصه اجرایی باید توسط مدیران پرمشغله خوانده شود زیرا آنها وقت برای خواندن گزارش کامل ندارند.
• نتیجه‌گیری نکات برجسته و یافته‌های یک گزارش را خلاصه می‌کند و در پایان گزارش ارائه می‌شود، در حالی که خلاصه اجرایی در جلوی گزارش ارائه می‌شود.
