رویه در مقابل دستورالعمل کار
تفاوت بین رویه و دستورالعمل کاری این است که دستورالعمل های کاری شامل دستورالعمل هایی است که باید در انجام یک کار خاص رعایت شود در حالی که رویه به معنای روش های پذیرفته شده برای انجام یک کار خاص است. هر دو با خط مشی ها و دستورالعمل های یک فعالیت خاص مرتبط هستند. این مقاله به طور خلاصه به تجزیه و تحلیل دو مفهوم، رویه ها و دستورالعمل های کاری می پردازد.
آموزش کار چیست؟
دستورالعمل های کاری شامل دستورالعمل های خاصی است که باید در تکمیل یک کار خاص رعایت شود. معمولاً در یک پروژه، مدیر پروژه شخصی است که تمامی دستورالعمل های کاری را در اختیار اعضای تیم خود قرار می دهد که در انجام فعالیت های پروژه باید رعایت شوند.
دستورالعمل‌های کاری ممکن است شامل محدودیت‌های خاصی مانند محدوده پروژه، برنامه زمانی، محدودیت‌های بودجه و غیره باشد. مدیر پروژه از طریق جلسات بررسی منظم، قبل از ادامه بررسی می‌کند که آیا وظایفی که تکمیل شده‌اند با دستورالعمل‌های کاری داده شده مطابقت دارند یا خیر. به مرحله بعدی فرآیند. در غیر این صورت، نمی تواند نیازهای حامی پروژه را برآورده کند که هزینه و زمان بیشتری را به همراه خواهد داشت. بنابراین، همه اعضای درگیر در پروژه مسئولیت بزرگی برای پیروی از دستورالعمل های داده شده دارند.
روش چیست؟
روش‌ها روش‌های تعیین‌شده برای انجام یک کار خاص هستند. ممکن است این یک رویکرد گام به گام باشد که باید برای دستیابی به نتایج نهایی دنبال شود. رویه های تکراری به عنوان کارهای روتین نامیده می شوند. همچنین می تواند به عنوان دستورالعمل های خاصی در نظر گرفته شود که باید در دستیابی به فعالیت دنبال شود.
در زمینه سازمانی، رویه ها خط مشی هایی هستند که برای انجام عملیات روزمره تجاری به منظور اطمینان از اثربخشی و کارایی در دستیابی به اهداف نهایی کسب و کار استفاده می شوند.رویه های سازمانی وظایف شغلی کارکنان را بیان می کند و محدوده مسئولیت آنها را نشان می دهد. این راهنمایی به کارمندان کمک می کند تا از دخالت در کار یکدیگر یا تجاوز به سطح خود جلوگیری کنند که می تواند منجر به اشتباهات و سوء تفاهم شود. این رویه‌ها تضمین می‌کنند که کارمندان وظایف خاصی را به طور کامل و پیوسته انجام می‌دهند.
برای مثال، هنگام استخدام کارمندان برای سازمان، رویه خاصی وجود دارد که در سراسر سازمان اجرا می شود. در ابتدا، آگهی استخدام می شود و سپس متقاضیان با توجه به صلاحیت ها در لیست نهایی قرار می گیرند. سپس، آن نامزدها توسط هیئت داوران واجد شرایط مصاحبه می شوند و سپس مناسب ترین فرد برای این پست انتخاب می شود. این رویه معمولی است که توسط سازمان ها برای جذب کارمند دنبال می شود.
تفاوت بین رویه و دستورالعمل کار چیست؟
• رویه شیوه های پذیرفته شده برای انجام یک کار خاص را بیان می کند در حالی که دستورالعمل های کاری روش های انجام کار را شرح می دهد.
• در زمینه سازمانی، رویه‌ها برای ترسیم نقش‌ها و مسئولیت‌های کارکنان مفید هستند و دستورالعمل‌های کاری راه‌های اجرای مؤثر یک کار خاص را راهنمایی می‌کنند.
• در سازمان ها، هم رویه ها و هم دستورالعمل های کاری، سطح خطاهایی را که ممکن است توسط کارکنان ایجاد شود به حداقل می رساند.
