ارزیابی در مقابل نظارت
Evaluation و Monitoring دو واژه ای هستند که اغلب در پروژه ها، اسناد سازمانی، مطالعاتی که می توان تفاوت های خاصی را بین آنها شناسایی کرد، استفاده می شود. ارزیابی به ارزیابی در پایان یک پروژه یا سند اشاره دارد. مانیتورینگ شکلی از مشاهده است که در حین انجام مستندات یا پروژه انجام می شود. تفاوت قابل توجه بین ارزیابی و نظارت در این است که در حالی که ارزیابی معمولاً در پایان کار برنامه ریزی می شود، نظارت در حالی انجام می شود که کار در حال تکمیل است. از طریق این مقاله اجازه دهید مفاهیم ارزیابی و نظارت را بررسی کنیم تا تفاوت ها را شناسایی کنیم و همچنین درک وسیع تری از عملکرد هر اصطلاح به دست آوریم.
ارزیابی چیست؟
ارزیابی به ارزیابی در پایان پروژه اشاره دارد. این ابزاری است که به شناسایی مشکلات در برنامه ریزی کمک می کند. از آنجایی که ارزیابی در پایان پروژه انجام می شود، شناسایی نکات منفی و مثبت و استفاده از اطلاعات برای پروژه های آینده آسان است. ارزیابی به دریابید که آیا سازمان بهتر و کارآمدتر کار می کند یا خیر کمک می کند. تصور کنید در سازمانی که تعدادی پروژه را انجام می‌دهد، پس از تکمیل اولین مطالعه آزمایشی، محققان می‌توانند در یک ارزیابی برای ارزیابی میزان موفقیت کلی پروژه شرکت کنند. بسته به نتایج، محققان می‌توانند طرح‌های پیشنهادی دیگر پروژه‌ها را به گونه‌ای طراحی کنند که سود بالا و هزینه کم باشد. ارزیابی همچنین به ارائه اطلاعات به سازمان در مورد تغییراتی که می تواند در اجرای پروژه یا موارد مرتبط با آن وارد شود کمک می کند. ارزیابی چشم انداز یک سازمان را شکل می دهد. به عبارت دیگر، هر سازمانی برای آن موضوع بر اساس ارزیابی پروژه با دقت انجام شده، توسعه بیشتری می یابد.ارزشیابی بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط فرآیند نظارت شکل می گیرد. اگر نظارت و ارزیابی با دقت انجام شود، هر پروژه ای حتماً موفق خواهد شد.
مانیتورینگ چیست؟
نظارت نوعی مشاهده است که در حین انجام مستندات یا پروژه انجام می شود. از طریق نظارت، می توانید پیشرفت را بررسی کنید. بر خلاف ارزیابی، نظارت بیشتر یک الزام است. در واقع، نظارت و ارزیابی هر دو با هدف پیشرفت یک سازمان یا پروژه انجام می شود، زیرا به طرف های مرتبط اجازه می دهد تا درک عمیقی از معایب پروژه داشته باشند. نظارت به تشخیص اینکه آیا برنامه ها به طور مؤثر انجام می شوند یا خیر کمک می کند. همچنین به تقویت برنامه ها و استراتژی های مربوط به پروژه یک سازمان کمک می کند.نظارت به چارچوب پروژه تبدیل می شود. به عبارت دیگر، نظارت باید در تمام طول پروژه باشد. هنگامی که نظارت اشتباه شود، پروژه نتایج مورد نظر را در قالب رشد سازمان به دست نمی آورد. همچنین می توان گفت که نظارت منجر به ارزیابی می شود. به عبارت دیگر، نظارت امکان ارزیابی را فراهم می کند. ارزشیابی بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط فرآیند نظارت شکل می گیرد. لزوماً استراتژی ها و برنامه های مختلفی در فرآیند نظارت وجود دارد. اگر نظارت و ارزیابی با دقت انجام شود، هر پروژه ای به موفقیت می رسد. این تفاوت بین ارزیابی و نظارت را برجسته می کند. حالا اجازه دهید تفاوت را به شکل زیر خلاصه کنیم.
تفاوت بین ارزیابی و نظارت چیست؟
- از طریق نظارت، می توانید پیشرفت را مرور کنید، در حالی که از طریق ارزیابی می توانید مشکلات برنامه ریزی را شناسایی کنید.
- نظارت بیشتر یک نیاز است. از سوی دیگر، ارزیابی بیشتر یک ابزار است.
- ارزیابی به یافتن اینکه آیا سازمان بهتر و کارآمد کار می کند یا خیر کمک می کند، در حالی که نظارت به شناسایی اینکه آیا برنامه ها به طور مؤثر انجام شده اند یا خیر کمک می کند.
- ارزیابی چشم انداز یک سازمان را شکل می دهد در حالی که نظارت به چارچوب پروژه تبدیل می شود.
- همچنین می توان گفت که نظارت منجر به ارزیابی می شود.
