تفاوت کلیدی - هزینه واقعی در مقابل هزینه استاندارد
هزینه واقعی و هزینه استاندارد دو اصطلاح پرکاربرد در حسابداری مدیریت هستند. تفاوت اصلی بین هزینه واقعی و هزینه استاندارد این است که هزینه واقعی به هزینه متحمل شده یا پرداخت شده اشاره دارد در حالی که هزینه استاندارد هزینه تخمینی یک محصول با در نظر گرفتن مواد، کار و هزینه های سربار است که باید متحمل شود. بودجه در ابتدای دوره با برآورد درآمدها و هزینه ها تهیه می شود و نتایج واقعی در طول دوره ثبت می شود. در پایان دوره، هزینه های واقعی با هزینه های استاندارد که در آن واریانس ها شناسایی می شود، مقایسه می شود.
هزینه واقعی چیست؟
همانطور که از نام خود پیداست، هزینه واقعی هزینه ای است که واقعاً متحمل شده یا پرداخت می شود. هزینه واقعی محقق می شود و به برآورد بستگی ندارد. مدیریت با هدف دستیابی به بودجه در طول سال مالی برای مدتی بودجه تهیه می کند. با این حال، به دلیل شرایط پیش بینی نشده، تغییراتی رخ می دهد که نتایج واقعی را اغلب با بودجه بودجه متفاوت می کند. شرکتی که حجم تولید نسبتاً ثابتی داشته باشد از ماه به ماه مشکلات کمی با هزینه‌یابی واقعی خواهد داشت.
هزینه استاندارد چیست؟
هزینه استاندارد هزینه از پیش تعیین شده ای است که برای واحدهای مواد، نیروی کار و سایر هزینه های تولید برای یک دوره زمانی خاص تخصیص داده می شود. در پایان این دوره، هزینه واقعی متحمل شده ممکن است با هزینه استاندارد متفاوت باشد، بنابراین ممکن است یک «واریانس» ایجاد شود. هزینه‌یابی استاندارد می‌تواند توسط شرکت‌هایی با عملیات تجاری تکراری با موفقیت مورد استفاده قرار گیرد، بنابراین این رویکرد برای سازمان‌های تولیدی بسیار مناسب است.
تنظیم هزینه های استاندارد
دو رویکرد رایج مورد استفاده برای تعیین هزینه های استاندارد استفاده می شود:
استفاده از سوابق تاریخی گذشته برای برآورد نیروی کار و استفاده از مواد
اطلاعات گذشته در مورد هزینه ها می تواند برای ارائه مبنایی برای هزینه های دوره فعلی استفاده شود
استفاده از مطالعات مهندسی
این ممکن است شامل مطالعه یا مشاهده دقیق عملیات از نظر مواد، نیروی کار و استفاده از تجهیزات باشد. مؤثرترین کنترل با شناسایی استانداردها برای مقادیر مواد، نیروی کار و خدمات مورد استفاده در یک عملیات، به جای هزینه کل محصول به دست می آید.
هزینه استاندارد مبنایی آگاهانه برای تخصیص موثر هزینه و ارزیابی عملکرد تولید فراهم می کند. هنگامی که هزینه‌های استاندارد با هزینه‌های واقعی مقایسه می‌شوند و واریانس‌ها شناسایی می‌شوند، می‌توان از این اطلاعات برای انجام اقدامات اصلاحی برای واریانس‌های منفی و کاهش هزینه‌ها و اهداف بهبود آتی استفاده کرد.هزینه یابی استاندارد یک ابزار حسابداری مدیریت است که در تصمیم گیری مدیریت استفاده می شود تا امکان کنترل بهتر هزینه و استفاده بهینه از منابع را فراهم کند. زمانی که تفاوت هایی بین هزینه های استاندارد و واقعی وجود دارد، دلایل آن باید مورد تحقیق، تجزیه و تحلیل و راه حل هایی توسط مدیریت معرفی شود تا اطمینان حاصل شود که واریانس ها در دوره حسابداری بعدی به حداقل می رسد. هزینه استاندارد را نمی توان برای گزارش نتایج در صورت های مالی پایان سال استفاده کرد زیرا هم GAAP (اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی) و هم IRFS (استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی) از شرکت ها می خواهند که درآمدها و هزینه های واقعی را در صورت های مالی گزارش کنند. بنابراین هزینه استاندارد فقط برای تصمیم گیری مدیریت داخلی سازمان استفاده می شود.
تجزیه و تحلیل هزینه های واقعی و هزینه های استاندارد به صورت مجزا نتایج مناسبی را ارائه نمی دهد. هر دو باید در ادغام برای تولید اطلاعات مفید برای تصمیم گیری با استفاده از تحلیل واریانس در نظر گرفته شوند. واریانس تفاوت بین هزینه استاندارد و هزینه واقعی است.واریانس ها را می توان بین درآمدها و همچنین هزینه ها محاسبه کرد.
به عنوان مثال واریانس فروش تفاوت بین فروش مورد انتظار و واقعی را محاسبه می کند
واریانس مستقیم مواد تفاوت بین هزینه مواد مستقیم مورد انتظار و هزینه مستقیم واقعی مواد را محاسبه می کند.
دو نوع اصلی از واریانس ها به دلیل تفاوت بین استانداردها و واقعیات وجود دارد. آنها هستند،
نوسان نرخ/قیمت
واریانس نرخ/قیمت تفاوت بین قیمت مورد انتظار و قیمت واقعی ضرب در حجم فعالیت است.
به عنوان مثال واریانس قیمت فروش
واریانس حجم
واریانس حجم تفاوت بین مقدار مورد انتظار برای فروش و مقدار واقعی فروخته شده ضرب در هزینه هر واحد است.
به عنوان مثال واریانس حجم فروش
شکل 01: رابطه بین هزینه واقعی و استاندارد
تفاوت بین هزینه واقعی و هزینه استاندارد چیست؟
هزینه واقعی در مقابل هزینه استاندارد |
|
| هزینه واقعی به هزینه انجام شده یا پرداخت شده اشاره دارد. | هزینه استاندارد هزینه تخمینی یک محصول با در نظر گرفتن مواد، نیروی کار و هزینه های سربار است که باید متحمل شود. |
| استفاده در صورتهای مالی | |
| هزینه های واقعی باید در صورت های مالی لحاظ شود. | استفاده از بهای تمام شده استاندارد در صورتهای مالی توسط استانداردهای حسابداری مجاز نیست |
| ثبت هزینه ها | |
| هزینه واقعی در طول سالی که شرکت در حال انجام تجارت است ثبت می شود. | هزینه استاندارد در ابتدای دوره حسابداری هنگام تهیه بودجه ثبت می شود. |
خلاصه- هزینه واقعی در مقابل هزینه استاندارد
درک واضح تفاوت بین هزینه واقعی و هزینه استاندارد برای درک بسیاری از جنبه های حسابداری مدیریت مهم است. تفاوت اصلی بین هزینه واقعی و هزینه استاندارد این است که هزینه واقعی به هزینه متحمل شده یا پرداخت شده اشاره دارد در حالی که هزینه استاندارد هزینه تخمینی یک محصول است.پس از تهیه بودجه، باید مکانیزم کنترلی برای ارزیابی موفقیت آمیز بودن بودجه وجود داشته باشد. هزینه واقعی و استاندارد چنین مقایسه ای را امکان پذیر می کند.
