تفاوت کلیدی – موجودی آزمایشی در مقابل موجودی آزمایشی تنظیم شده
تراز آزمایشی و مانده آزمایشی تعدیل‌شده دو سندی هستند که تصویری از تمام مانده‌های پایانی حساب‌های دفتر ارائه می‌دهند. تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل‌شده برای یک مقطع زمانی آماده می‌شوند (به عنوان مثال: در 31st دسامبر 2016). تفاوت اصلی بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل شده این است که تراز آزمایشی تعدیل شده پس از تعدیل اقلام تعهدی درآمدها، اقلام تعهدی هزینه ها، پیش پرداخت ها و استهلاک تهیه می شود.
تراز آزمایشی چیست
تراز آزمایشی یک کاربرگ خلاصه شده است که شامل تمام مانده های دفتر کل در یک مقطع زمانی خاص است.تمام مانده های بدهکار در یک ستون با تمام مانده های اعتباری در ستون دیگر ثبت می شود. هدف اصلی از تهیه تراز آزمایشی، تشخیص دقت ریاضی موجودی های دفتر است.
تراز آزمایشی تمام مانده های پایانی را در یک سند واحد در یک نگاه فراهم می کند. بنابراین، استفاده از آن به عنوان یک ابزار مرجع آسان است. همچنین به افشای تعدادی از خطاهای احتمالی در صورت وقوع کمک می کند و به شناسایی ورودی های مجله برای تصحیح خطاهای شناسایی شده کمک می کند.
خطاهایی که بر اختلاف در تراز آزمایشی تأثیر می گذارند،هستند
- خطاهای حذف جزئی - فقط ورودی بدهکار یا ورودی اعتباری در حساب ها پست می شود
- خطاهای ارسال محتوا - کل یک حساب کم و بیش ثبت شده است
- خطاهای انتقال به جلو - موجودی پایانی به اشتباه به جلو منتقل می شود
با این حال، برخی از خطاها در تراز آزمایشی منعکس نمی شوند. بنابراین، حتی اگر ترازهای آزمایشی مطابقت داشته باشد، نمی توان تضمین کرد که حساب های مالی کاملاً دقیق هستند. خطاهای زیر در تراز آزمایشی منعکس نخواهد شد.
- اشتباهات اصلی در حسابداری - ورودی ها به نوع نادرست حساب ارسال می شوند
- خطاهای حذف در حسابداری - ورودی ها به طور کامل از حساب ها حذف می شوند
- خطاهای کمیسیون - یک ورودی در نوع صحیح حساب پست شده است، اما حساب اشتباه
- جبران خطاها - ورودی های نادرست در دو یا چند حساب یکدیگر را لغو می کنند
- خطاهای ورودی اصلی - مبلغ نادرست به حساب‌های صحیح پست می‌شود
- برگشت کامل ورودی ها - مبلغ صحیح به حساب های صحیح ارسال می شود اما بدهی ها و اعتبارات معکوس شده است
اگر مغایرتی در تراز آزمایشی یافت شود، باید تفاوت ایجاد کننده آن بررسی شود. تا زمانی که خطاها اصلاح نشود، مبلغ به حساب تعلیق واریز می شود. اگر طرف بدهی موجودی آزمایشی از سمت اعتباری بیشتر شود، مابه التفاوت به حساب معلق واریز می شود و اگر مانده اعتباری بیشتر از مانده بدهی باشد، مابه التفاوت به حساب تعلیق بدهکار می شود.پس از شناسایی خطاها، تصحیح و محاسبه مانده آزمایشی، حساب تعلیق بسته می شود زیرا موجودی دیگر وجود ندارد. با این حال، در صورت وجود بیشتر مانده به دلیل عدم محل خطا، مانده مربوطه به عنوان دارایی (موجودی بدهکار) یا بدهی (موجودی اعتباری) نشان داده می شود.
تراز آزمایشی تنظیم شده چیست؟
تراز آزمایشی تعدیل‌شده را می‌توان به‌عنوان «فهرست حساب‌های دفتر کل و مانده حساب‌های آنها در نقطه‌ای از زمان پس از ارسال ورودی‌های تعدیل‌کننده» تعریف کرد.بنابراین، همیشه باید پس از تراز آزمایشی آماده شود. موجودی آزمایشی تعدیل‌شده شامل ورودی‌های حسابداری زیر است که در تراز آزمایشی لحاظ نشده است.
ورودی‌های موجودی آزمایشی تعدیل‌شده
اقلام تعهدی درآمدهایی که به دست آمده اما هنوز ثبت نشده اند
این از فروش یک دارایی ناشی می شود که در آن فروش کامل شده است اما هنوز برای مشتری صورتحساب دریافت نشده است.
درآمد انباشته A/C Dr
درآمد A/C Cr
به عنوان مثال: حساب های دریافتنی، سود تعلق گرفته
اقلام تعهدی هزینه‌هایی که انجام شده اما هنوز ثبت نشده است
این هزینه ای است که قبل از پرداخت در حساب ها ثبت می شود.
هزینه تهویه مطبوع دکتر
هزینه قابل پرداخت Cr
به عنوان مثال: بهره قابل پرداخت، حقوق و دستمزد قابل پرداخت
پیش پرداخت
پیش پرداخت تسویه پرداخت قبل از سررسید آن است.
هزینه پیش پرداخت A/C Dr
CarA/Cr
به عنوان مثال: اجاره پیش پرداخت
استهلاک
استهلاک یک هزینه غیرنقدی است که به منظور احتساب زوال دارایی های ثابت به منظور انعکاس کاهش عمر مفید اقتصادی شناسایی می شود. هزینه دوره ای متحمل می شود و این هزینه به روشی که برای محاسبه استهلاک استفاده می شود بستگی دارد. روش مستقیم و روش کاهش تراز متداول‌ترین روش‌هایی هستند که در محاسبه استهلاک استفاده می‌شوند.
هدف از ایجاد یک تراز آزمایشی تعدیل شده، بررسی دقت ریاضی پس از ارسال ورودی های تعدیل در حساب های شرکت است. پس از تهیه تراز آزمایشی تعدیل شده، از مانده های مالی برای ایجاد صورت های مالی استفاده می شود.
تفاوت بین تراز آزمایشی و تراز آزمایشی تعدیل شده چیست؟
تراز آزمایشی در مقابل موجودی آزمایشی تعدیل شده |
|
| تراز آزمایشی یک کاربرگ خلاصه شده است که شامل تمام مانده های دفتر کل در یک مقطع زمانی خاص است. | تراز آزمایشی تعدیل‌شده عبارت است از «فهرست حساب‌های دفتر کل و موجودی حساب‌های آنها در یک نقطه از زمان پس از ارسال ورودی‌های تعدیل‌کننده». |
| ورودی | |
| تراز آزمایشی ورودی‌های مربوط به هزینه‌های انباشته، درآمد انباشته، پیش پرداخت‌ها و استهلاک را استثنا نمی‌کند. | تراز آزمایشی تعدیل شده شامل ورودی‌های مربوط به هزینه‌های انباشته، درآمد انباشته، پیش پرداخت‌ها و استهلاک است. |
| آماده سازی | |
| تراز آزمایشی باید ابتدا آماده شود. | تراز آزمایشی تعدیل شده باید به دنبال تراز آزمایشی آماده شود. |
