تفاوت کلیدی - سیستم موجودی دائمی در مقابل دوره ای
داشتن یک سیستم موجودی کالا برای شرکت هایی که با سطح قابل توجهی از موجودی فعالیت می کنند ضروری است. هدف هر دو سیستم موجودی کالاهای دائمی و دوره ای تعیین مانده موجودی نهایی و بهای تمام شده کالاهای فروخته شده است. تفاوت اصلی بین سیستم موجودی دائمی و دوره ای در این است که سیستم موجودی دائمی روشی برای محاسبه افزایش یا کاهش موجودی بلافاصله پس از خرید یا فروش است در حالی که سیستم موجودی دوره ای موجودی را به صورت دوره ای در فواصل منظم و معمولاً ماهانه ارزش گذاری می کند. ، به صورت فصلی یا سالانه.
سیستم موجودی دائمی چیست؟
سیستم موجودی دائمی روشی برای محاسبه افزایش یا کاهش موجودی بلافاصله پس از فروش یا خرید است. این سیستم به طور مداوم مانده موجودی ها را پیگیری می کند و جزئیات کامل تغییرات موجودی را از طریق گزارش فوری ارائه می دهد.
مزیت اصلی سیستم موجودی دائمی این است که نشان می دهد چه مقدار موجودی در هر نقطه از زمان در دسترس است و از تمام شدن موجودی جلوگیری می کند. علاوه بر این، از آنجایی که سطوح موجودی کالا به‌صورت لحظه‌ای به‌روز می‌شوند، موجودی حساب موجودی و حساب بهای تمام شده کالای فروخته شده در طول سال حسابداری صحیح باقی می‌ماند. این امر حیاتی است زیرا موجودی کالا یکی از مهم ترین دارایی های جاری است و نسبت هایی مانند نسبت گردش موجودی باید برای تصمیم گیری مدیریت سرمایه در گردش محاسبه شود. در پایان سال، سیستم دائمی موجودی موجودی فیزیکی را با سوابق حسابداری مقایسه می‌کند تا بررسی کند که آیا ناهماهنگی وجود دارد یا خیر.
به عنوان مثال شرکت XYZ از سیستم موجودی دائمی استفاده می‌کند و هر خرید و فروش را برای ماه آوریل ۲۰۱۷ ثبت می‌کند.
سیستم موجودی دوره ای چیست؟
سیستم موجودی دوره ای یک سیستم موجودی است که موجودی را به صورت دوره ای در فواصل زمانی منظم، عموماً به صورت ماهانه، سه ماهه یا سالانه ارزش گذاری می کند. در پایان دوره، سوابق حسابداری با مانده موجودی فیزیکی برای بررسی وجود هرگونه ناهماهنگی مقایسه خواهد شد. بهای تمام شده کالاهای فروخته شده تحت این روش را می توان به شرح زیر در این روش محاسبه کرد.
هزینه کالای فروخته شده=موجودی اولیه + خرید - موجودی پایانی
این روش بسیار زمان‌بر و کم‌هزینه‌تر در مقایسه با روش دائمی است و انجام آن آسان است.با این حال از آنجایی که سوابق موجودی فقط در پایان دوره به روز می شود، موجودی حساب موجودی کالا و حساب بهای تمام شده کالای فروخته شده در طول سال حسابداری بدون تغییر باقی می ماند که نادرست است. در نتیجه، نسبت موجودی قابل اعتماد قابل محاسبه نیست.
شکل 01: مدیریت موجودی به ویژه برای شرکت هایی که با مقادیر زیادی موجودی سر و کار دارند بسیار حیاتی است
تفاوت بین سیستم موجودی دائمی و دوره ای چیست؟
سیستم موجودی دائمی در مقابل دوره ای |
|
| سیستم موجودی دائمی روشی برای محاسبه افزایش یا کاهش موجودی بلافاصله پس از فروش یا خرید است. | سیستم موجودی دوره ای یک سیستم موجودی است که موجودی را به صورت دوره ای در فواصل زمانی منظم، عموماً به صورت ماهانه، سه ماهه یا سالانه ارزش گذاری می کند. |
| کنترل بر موجودی | |
| سیستم موجودی دائمی به دلیل ارزش‌گذاری مکرر، کنترل بهتری بر موجودی کالا اعمال می‌کند. | سیستم موجودی ادواری تا آنجایی که کنترل موجودی در نظر گرفته شود کمتر موثر است. |
| هزینه و زمان | |
| سیستم موجودی دائمی برای پیاده سازی هزینه و زمان بیشتری دارد. | سیستم موجودی دوره ای در مقایسه با سیستم موجودی دائمی هزینه کمتری دارد و باعث صرفه جویی در زمان می شود. |
| استفاده | |
| سیستم موجودی دائمی معمولاً در شرکت ها استفاده نمی شود. | سیستم موجودی دوره ای روشی است که به طور گسترده در شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد. |
خلاصه - سیستم موجودی دائمی در مقابل دوره ای
تفاوت بین سیستم موجودی دائمی و دوره ای عمدتاً به نحوه ارزش گذاری موجودی بستگی دارد. اگر شرکت سیستمی را اتخاذ کند که در آن موجودی کالا به صورت مستمر ارزش گذاری می شود، آنگاه شرکت یک سیستم موجودی دائمی را اتخاذ می کند. اگر ارزش گذاری سهام یک بار در یک دوره از پیش تعیین شده انجام شود، آنگاه یک سیستم موجودی دوره ای است. هر دو سیستم مزایا و معایب خود را دارند و نتیجه نهایی یکسانی دارند، یعنی هیچ تغییری در ارزش موجودی محاسبه‌شده در هر دو روش وجود ندارد و به شرکت‌ها این اختیار داده می‌شود که هر کدام از روش‌ها را تحت اصول پذیرفته‌شده حسابداری (GAAP) انتخاب کنند..
