تفاوت کلیدی – تعداد چرخه در مقابل موجودی فیزیکی
موجودی، بخش قابل توجهی از دارایی های جاری را نشان می دهد و باید به طور موثر مدیریت شوند. اصول پذیرفته شده حسابداری (GAAP) و قوانین خدمات درآمد داخلی (IRS) شرکت ها را موظف می کند سطح موجودی کامل را به صورت سالانه شمارش کنند یا یک سیستم شمارش دائمی را پیاده سازی کنند. تفاوت اصلی بین شمارش چرخه و موجودی فیزیکی این است که شمارش چرخه به عنوان یک سیستم شمارش دائمی موجودی نامیده می شود که در آن مجموعه ای از اقلام انتخابی موجودی در یک روز مشخص شمارش می شود در حالی که موجودی فیزیکی یک روش شمارش موجودی است که در آن همه انواع موجودی در یک سازمان در یک نقطه زمانی مشخص، معمولاً به صورت سالانه شمارش می شود.
شمارش چرخه چیست؟
شمارش چرخه به عنوان یک سیستم شمارش دائمی موجودی نامیده می شود که در آن مجموعه ای از اقلام انتخابی موجودی در یک روز مشخص شمارش می شود. شرکت می تواند یک برنامه موجودی برای تصمیم گیری در مورد نحوه شمارش بر اساس انواع مختلف موجودی داشته باشد.
به عنوان مثال PQR یک شرکت تولیدی است که دارای 4 نوع موجودی است. شمارش چرخه در ژانویه آغاز می شود و یک نوع موجودی در هر ماه شمارش می شود. بنابراین، شمارش چرخه اول در ماه آوریل به پایان می رسد و همین چرخه برای دو بار دیگر برای سال ادامه می یابد.
با شمارش چرخه، اعتبارسنجی موجودی راحت است زیرا رکوردها به طور مداوم به روز می شوند. این روش شمارش به طور گسترده در سازمان‌های بزرگی که تعداد اقلام زیادی در موجودی دارند و نمی‌توان آن‌ها را برای مدت طولانی برای انجام شمارش موجودی فیزیکی سالانه بسته کرد، استفاده می‌شود.
مزایا و معایب تعداد چرخه
مزایای زیر از طریق شمارش چرخه به دست می آید.
- هزینه کمتر در مقایسه با شمارش موجودی فیزیکی
- کاهش وقفه در عملیات
- پیچیدگی کمتر
با این حال، اشکال اصلی این روش این است که نتیجه گیری ارزش صحیح در پایان سال مالی دشوار است زیرا همه سوابق موجودی به طور همزمان به روز نمی شوند.
موجودی فیزیکی چیست؟
موجودی فیزیکی یک روش شمارش موجودی است که در آن همه انواع موجودی در یک سازمان در یک نقطه زمانی معین، معمولاً به صورت سالانه شمارش می‌شوند. این با خاموش کردن موقت عملیات در پایان سال مالی و شمارش انواع موجودی انجام می شود.
مزایا و معایب موجودی فیزیکی
روش موجودی فیزیکی به شرکت اجازه می دهد سال مالی جدید را با مقدار موجودی دقیق آغاز کند که به اطلاعات مالی دقیق تر و تصمیم گیری کمک می کند.این روش در حالی که مفید است، به ندرت مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا هزینه های آن بر مزایای آن در جایی که اولی (هزینه ها) هستند، بیشتر است،
- هنگامی که شمارش موجودی شروع شد، انبار نمی تواند موجودی را دریافت یا توزیع کند. بنابراین، عملیات باید خاموش شود تا موجودی به عنوان "انجماد موجودی" شمارش شود
- هم زمان و هم مصرف منابع
- اگر شمارش موجودی به صورت دستی انجام شود، احتمال خطا افزایش می یابد
شکل 01: شمارش موجودی یک تمرین ضروری برای بسیاری از انواع سازمان ها است.
تفاوت بین تعداد چرخه و موجودی فیزیکی چیست؟
تعداد چرخه در مقابل موجودی فیزیکی |
|
| شمارش چرخه یک سیستم شمارش دائمی موجودی است که در آن مجموعه ای از اقلام انتخابی موجودی در یک روز مشخص شمارش می شود. | موجودی فیزیکی یک روش شمارش موجودی است که در آن همه انواع موجودی در یک سازمان در یک نقطه زمانی معین، معمولاً به صورت سالانه شمارش می‌شوند. |
| تجمیع موجودی | |
| تعداد چرخه نیازی به مسدود کردن موجودی انبار ندارد. | موجودی فیزیکی نیاز به مسدود کردن موجودی انبار دارد. |
| طبیعت | |
| شمارش چرخه برای انواع مختلف موجودی در زمان‌های مختلف انجام می‌شود. | روش موجودی فیزیکی مستلزم این است که کسب و کار همه اقلام موجودی را در یک نقطه زمانی خاص شمارش کند. |
| انعطاف پذیری | |
| بر اساس روش شمارش چرخه، شرکت می تواند تصمیم بگیرد که چگونه شمارش موجودی انجام شود، به عنوان ترتیبی که موجودی باید شمارش شود، کدام نوع موجودی باید ابتدا شمارش شود و غیره. | موجودی فیزیکی انعطاف پذیری محدودی دارد زیرا فقط می توان آن را به یک روش آغاز کرد. |
| پیچیدگی و زمان صرف شده | |
| تعداد چرخه فعالیت کمتر پیچیده‌تری است و می‌تواند در مدت زمان محدودی تکمیل شود. | روش موجودی فیزیکی بسیار پیچیده و زمان بر است. |
| مناسب | |
| تعداد چرخه برای شرکت هایی ایده آل است که مقادیر قابل توجهی موجودی را حفظ می کنند. | شمارش موجودی فیزیکی برای شرکت هایی که مقادیر کمی از موجودی را نگهداری می کنند مناسب تر است. |
خلاصه - تعداد چرخه در مقابل موجودی فیزیکی
تفاوت بین شمارش چرخه و موجودی فیزیکی در این است که شمارش چرخه روشی برای شمارش دائمی موجودی است در حالی که روش موجودی فیزیکی موجودی را به صورت دوره‌ای و معمولاً به صورت سالانه شمارش می‌کند. پیاده‌سازی یک سیستم شمارش موجودی موجودی به جلوگیری از انبار کردن موقعیت‌ها و کاهش ناکارآمدی‌ها و خطاها کمک می‌کند. برخی از سازمان ها هر دو نوع بررسی موجودی را انجام می دهند. با این حال، روش شمارش چرخه روشی است که توسط بسیاری ترجیح داده می شود و به طور گسترده استفاده می شود.
