تفاوت کلیدی – کنترل هزینه در مقابل کاهش هزینه
کنترل هزینه و کاهش هزینه دو اصطلاحی هستند که گاهی اوقات به جای یکدیگر استفاده می شوند. با این حال، آنها معانی مختلفی دارند. این دو بخش جدایی ناپذیر در حسابداری بهای تمام شده را نشان می دهند که توجه دائمی مدیریت را به خود جلب می کند. تفاوت اصلی بین کنترل هزینه و کاهش هزینه این است که کنترل هزینه فرآیند حفظ هزینه ها در سطوح تخمینی است در حالی که هدف کاهش هزینه کاهش هزینه واحد تولید بدون به خطر انداختن کیفیت است.
کنترل هزینه چیست؟
کنترل هزینه عملی است برای شناسایی هزینه ها و مدیریت آنها.این کار با تمرین بودجه ریزی در ابتدای سال آغاز می شود که در آن هزینه ها و درآمدها برای سال آینده تخمین زده می شود. در طول سال، این موارد ثبت و نتایج در پایان سال مقایسه خواهد شد. بنابراین کنترل هزینه ارتباط نزدیکی با جنبه هایی مانند بودجه بندی، مقایسه نتایج بودجه بندی شده با نتایج واقعی و تحلیل واریانس دارد.
کنترل هزینه نتیجه مهم این فرآیندها است زیرا هزینه های متحمل شده در طول دوره حسابداری باید با نتایج مورد انتظار مقایسه شود و تغییرات باید شناسایی شوند تا تصمیمات آتی اتخاذ شود. بنابراین کنترل هزینه تصمیم مهمی است که توسط مدیریت اتخاذ می شود. کنترل هزینه در درجه اول مربوط به هزینه هایی است که بیش از هزینه های مورد انتظار است. چنین شرایطی باعث ایجاد واریانس های نامطلوب می شود و این موارد توسط حسابدار بهای تمام شده مورد توجه مدیران قرار می گیرد تا مدیران بتوانند تصمیمات لازم را برای اجرای اقدامات اصلاحی اتخاذ کنند.
کنترل هزینه صرفاً به معنای کاهش هزینه نیست. حفظ هزینه ها در سطح غالب نیز بخش مهمی از کنترل هزینه است.کنترل هزینه باید به یکسان به واریانس های مطلوب و نامطلوب توجه کند. به عنوان مثال، اگر یک هزینه خاص دارای واریانس مطلوب فوق العاده بالایی باشد، به این معنی است که هزینه هدفمند در طول بودجه بندی بسیار زیاد است. در چنین شرایطی، بودجه باید بازنگری شود، حتی اگر هیچ اقدامی در مورد هزینه انجام شده انجام نشود.
کاهش هزینه چیست؟
این فرآیندی است با هدف کاهش هزینه هر واحد تولید بدون به خطر انداختن کیفیت. هزینه های بالاتر باعث کاهش سود می شود. بنابراین، ارزیابی‌های منظم هزینه‌ها باید انجام شود تا تأثیر منفی آن به حداقل برسد.
به عنوان مثال ABC یک شرکت خودروسازی است که بسیاری از قطعات را از تعدادی تامین کننده از جمله یک تامین کننده لاستیک خریداری می کند. در ابتدای سال، ABC بودجه ای برای خرید 2500 لاستیک به قیمت 750 دلار برای هر لاستیک برای سال در نظر گرفت. با این حال، در نیمه سال، تامین کننده قیمت یک تایر را به 1250 دلار افزایش داد. ABC پس از این افزایش قیمت، 1800 لاستیک خریداری کرد.بنابراین، واریانس حاصل،خواهد بود
هزینه کل مورد انتظار برای 2,500 لاستیک=1,875,000 دلار
هزینه واقعی برای لاستیک‌های 25، 500 (700750 دلار) + (1، 8001، 250 دلار)=2، 775، 000 دلار
واریانس=(900،000 دلار)
مدیریت می تواند اقدامات زیر را انجام دهد تا اطمینان حاصل کند که واریانس برای سال آینده تابه حداقل می رسد.
- مذاکره با تامین کننده برای کاهش قیمت
- خاتمه دادن به تجارت با تامین کننده و خرید یک تامین کننده جدید که تایرها را با قیمت کمتر می فروشد
در این نوع شرایط، مدیریت باید بسیار مراقب باشد و وسوسه نشود که صرفاً بر اساس شاخص های مالی تصمیم بگیرد، بلکه عوامل کیفی را نیز در نظر بگیرد. در مثال بالا، شرکت ABC ممکن است یک تولید کننده خودرو در کلاس جهانی باشد و چندین سال است که برای کیفیت اثبات شده لاستیک‌ها را صرفاً از تامین‌کننده مذکور خریداری کرده است. یک مثال مشابه شرکت واقعی، خرید لاستیک تویوتا برای خودروهای خود از گودیر است.اگر تامین کننده محصولی با کیفیت در مقایسه با سایر تامین کنندگان تولید کند و ظرفیت پاسخگویی به تمام نیازهای شرکت را داشته باشد، قطع رابطه تجاری بر اساس افزایش قیمت تصمیم عاقلانه ای نخواهد بود. بنابراین، انجام هر دو کنترل هزینه و کاهش هزینه پس از بررسی دقیق اثرات آنها بر هزینه ها ضروری است.
تصویر 1: کاهش هزینه یک سازه مهم تجاری است
تفاوت بین کنترل هزینه و کاهش هزینه چیست؟
کنترل هزینه در مقابل کاهش هزینه |
|
| کنترل هزینه سیستم حفظ هزینه ها در سطوح تخمینی است. | هدف کاهش هزینه کاهش هزینه واحد تولید بدون تأثیر منفی بر کیفیت است. |
| تمرکز هزینه | |
| کنترل هزینه برای کل هزینه اجرا شده است. | کاهش هزینه بر هزینه واحد متمرکز است. |
| نوع اندازه گیری | |
| کنترل هزینه یک اقدام پیشگیرانه است. | کاهش هزینه یک اقدام اصلاحی است. |
| عاقبت | |
| نتیجه کنترل هزینه ممکن است کاهش هزینه یا اصلاح یک استاندارد از قبل تنظیم شده باشد. | نتیجه کاهش هزینه هزینه های کمتر است. |
خلاصه - کنترل هزینه در مقابل کاهش هزینه
تفاوت اصلی بین کنترل هزینه و کاهش هزینه بستگی به این دارد که آیا هزینه ها در سطح خاصی حفظ می شود یا با هدف دستیابی به سود بالاتر کاهش می یابد. هر دوی این تمرین ها باید پس از در نظر گرفتن تاثیر آن بر کیفیت و شرایط بازار انجام شود. کاهش هزینه همچنین می تواند استانداردهای از پیش تعیین شده را به چالش بکشد. با این حال، تمرکز بیش از حد هزینه ممکن است در بسیاری از سطوح سازمانی مضر باشد و منجر به نارضایتی مشتریان، کارکنان و تامین کنندگان شود.
